De vaste kosten zijn de kosten die regelmatig terug komen en hetzelfde bedrag hebben. Dit zijn bijvoorbeeld:

• Verzekeringen
• Abonnementen, zoals je telefoonabonnement
• De kosten van derden, zoals een boekhouder/accountant
• Eventueel huur van een stoel of pand
• Eventueel de afbetaling van een lening

Berekenen wat de vaste kosten per maand zijn

Je vaste kosten kan je het beste per maand bij elkaar optellen, zorg er wel voor dat je bij deze berekening wel hetzelfde tijdvak gebruikt. Sommige kosten worden namelijk per maand berekend, andere per kwartaal of per jaar. Het makkelijkste is vaak om alle kosten eerst om te rekenen per jaar, deze kosten bij elkaar op te tellen en daarna te delen door 12 zodat je de totale kosten per maand hebt berekend.
Voorbeeld: Je accountant rekent per kwartaal €300,- voor je boekhouding, dit is dus per jaar (4 kwartalen x €300,- = ) €1200,- per jaar. Per maand kost de accountant dus (€1200,- : 12 maanden = ) €100,-.

Op deze manier bereken je alle kosten per maand en die tel je bij elkaar op om zo te zien wat je vaste maandelijkse kosten zijn.

Berekenen wat de vaste kosten per klant zijn

Om deze kosten dan weer per klant te berekenen moet je kijken hoeveel klanten je ongeveer per maand helpt.
Voorbeeld: je hebt ongeveer 80 klanten in de maand en €300,- aan vaste kosten, dan deel je het maandelijkse vaste bedrag door het aantal klanten: €300,- : 80 = €3,75 per klant.

Hou elk jaar je contracten en prijsafspraken goed in de gaten. Het komt zeer vaak voor dat je vaste kosten jaarlijks omhoog gaan, hier moet je ook weer rekening mee houden bij je kosten berekeningen.

Vraag altijd hulp in van een boekhouder/accountant en/of de belastingdienst. Deze mensen hebben het meeste verstand van alle cijfers, regels, inkomsten en uitgaven.
Deze pagina’s zijn alleen voorbeelden en geven een impressie hoe je als zzp-er kan starten, wij zijn niet aansprakelijk voor fouten en de gevolgen.