Naast je vaste kosten (verzekeringen, huur, auto, boekhouder etc.) heb je ook kosten die variabel zijn. Hiermee wordt bedoeld dat de kosten bijna nooit gelijk zijn maar die je wel (ongeveer) moet incalculeren bij je kostenplaatje.
Hierbij moet je rekening houden dat deze kosten de ene maand hoger of lager kunnen zijn dan in een andere maand
Dit zijn een aantal variabele kosten:
- Materiaal kosten, je hebt namelijk niet elke maand precies dezelfde uitgaven voor je materialen. Deze kosten moet je per behandeling berekenen.
 – Voorbeeld voor verf: Een tube verf kost bijvoorbeeld €15,-. Hiermee kan je 2x een uitgroeibehandeling doen. Dus de kosten van een verf tube voor één uitgroeibehandeling is: (€15,- : 2 behandelingen = ) €7,50. Voor de waterstofperoxide en andere materialen die je gebruikt bij een uitgroeibehandeling maak je dezelfde berekening en uiteindelijk tel je alle kosten per klant bij elkaar op. Hierdoor heb je een goed kostenplaatje per behandeling.
– Voorbeeld voor permanenten: Je gebruikt een grote fles permanent vloeistof van 1000ml, hiermee kan je ongeveer 13 klanten permanenten. Een fles permanent vloeistof kost ongeveer €25,-. Per klant kost de permanent vloeistof dus ongeveer (€25,- : 13 klanten = ) €1,92. Voor de neutralisatie/fixatie en andere materialen die je bij een permanent behandeling gebruikt maak je dezelfde berekening en uiteindelijk tel je alle kosten per klant bij elkaar op. Hierdoor heb je een goed kostenplaatje per behandeling. - Benzinekosten, deze kan je berekenen door te kijken hoeveel kilometer je ongeveer gaat rijden.
Bijvoorbeeld: elke klant woont ongeveer op 3kilometer afstand van elkaar. Per dag heb je ongeveer 5 klanten. Je moet eerst 3 Km naar de eerste klant rijden, dan van de 1e naar de 2e klant 3Km, van de 2e naar de 3e klant 3 Km etc. en dan nog 3 Km naar huis. Dit is ongeveer (6 x 3Km = ) 18 Km per dag.
Stel dat je auto ongeveer 1 liter gebruikt per 18 Km ( 1 op 18 of 1:18) dan heb je voor die ene dag, met 5 klanten die elk 3km van elkaar af wonen, ongeveer 1 liter benzine gebruikt. Aan de hand van deze gegevens en de benzine prijs per liter, kan je berekenen wat ongeveer je benzinekosten zijn per dag, week, maand of jaar.
Het beste is om eerst de maandelijkse kosten te bereken met daarin alle kosten die je voor elke klant hebt. Denk hierbij aan al je vaste lasten, de kosten per klant van de materialen die je bij elke klant gebruikt (zoals je kapkleed en scharen etc.) en de benzinekosten. Bij deze berekening heb je een duidelijk overzicht van de kosten die je voor elke behandeling sowieso hebt. Daarna kan je berekenen welke kosten er bij andere behandelingen bij komen, zoals de verf en waterstofperoxide bij het verven en de vloeistoffen bij het permanenten.
Vraag altijd hulp in van een boekhouder/accountant en/of de belastingdienst. Deze mensen hebben het meeste verstand van alle cijfers, regels, inkomsten en uitgaven.
Deze pagina’s zijn alleen voorbeelden en geven een impressie hoe je als zzp-er kan starten, wij zijn niet aansprakelijk voor fouten en de gevolgen.
